MEI: descubra tudo sobre emissão de nota fiscal

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Nota fiscal: um guia rápido para a emissão de uma nota fiscal 

O profissional microempreendedor individual, o MEI, não é obrigado por lei a emitir a nota fiscal em todas as transações, porém a emissão desse documento traz uma série de benefícios. Neste artigo, vamos falar sobre tudo que é necessário para a emissão de nota fiscal

Manter o controle de suas finanças empresariais pode ser complicado, e as empresas devem estar cientes de suas obrigações para com as autoridades fiscais. O sistema tributário comercial do país é mais complexo do que os impostos pessoais, envolve muita papelada, e manter o controle de todas as transações feitas por sua empresa pode se tornar complicado. 

Por essa razão, você precisa entender as leis locais e encontrar a documentação correta para não pagar mais impostos do que deveria. A nota fiscal é um documento, no geral, emitido como prova de que uma empresa forneceu bens ou serviços a outra entidade ou a um consumidor pessoa física. 

Vamos ver o que é necessário para a emissão de uma nota fiscal? Leia até o fim para entender!

Se você é profissional MEI, veja, aqui, as vantagens da emissão da nota fiscal mesmo em casos de não obrigatoriedade.

Leia também os artigos disponíveis em nosso blog, acesse os links abaixo:

Descubra tudo sobre emissão de nota fiscal – o que é nota fiscal?

Uma nota fiscal é um documento usado para registrar transações comerciais como venda de um produto e prestação de serviços, desse modo ela é a prova de que a empresa fez algum negócio com o cliente. 

Você deve preparar uma nota fiscal para cada venda ou serviço que você presta a seus clientes. A nota fiscal deve incluir nome, endereço e número do CNPJ de sua empresa, descrição do serviço ou do produto que você forneceu, valor cobrado e outras informações específicas.

Emitir nota fiscal é obrigatório?

Para os profissionais MEI, a emissão de nota fiscal é obrigatória apenas em casos de transação com empresas, desse modo não é obrigatório caso o cliente final seja uma pessoa física.

Já para as outras empresas, a emissão de nota fiscal é obrigatória.

Quais as vantagens da emissão de nota fiscal para MEI?

Dentre as principais vantagem de emitir nota fiscal, estão:

  • Aumento de oportunidade de novos negócios;
  • Aumento da segurança das operações comerciais e fiscais;
  • Maior confiança entre empresa e clientes;
  • Melhora da gestão do setor financeiro;
  • Maior controle de ganhos.

Quais os principais cuidados ao emitir nota fiscal?

A nota fiscal é um documento importante dentro de uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Dentre os cuidados gerais com as notas fiscais, estão:

  • Cuidado com os dados na hora do preenchimento;
  • Atente-se ao certificado digital;
  • Saiba como é o funcionamento do seu regime tributário;
  • Atente-se ao armazenamento de notas;
  • Não confunda os tipos de nota fiscal.

Quais os tipos de nota fiscal?

  • Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
  • Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e);
  • Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e);
  • Nota Fiscal Avulsa (NFA);
  • Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e).

Como emitir uma nota fiscal?

Se você emitir uma fatura, é necessário certificar-se de que ela inclui todas as informações necessárias, e é importante manter um registro de todas as notas fiscais que você emitiu, pois pode ser necessário fornecer esses registros para o governo em algum momento, como quando há necessidade de comprovação de alguma transação. 

Veja o passo a passo para emitir notas fiscal:

  • Passo 1 

Faça o credenciamento na Secretaria da Fazenda (Sefaz).

  • Passo 2 

É necessário obter o certificado digital, ele é um tipo de identidade eletrônica de uma pessoa física ou jurídica.

  • Passo 3 

Será necessário ter um software para emissão da nota para emitir as notas fiscais nos modelos eletrônicos 

A importância da contabilidade para a emissão de nota fiscal!

Você precisa acompanhar todas as suas receitas e as suas despesas, incluindo os custos de materiais e serviços públicos, as suas transações e as despesas comerciais. Isso o ajudará a determinar sua renda líquida e o valor dos impostos que você deve ao final do ano. 

A nota fiscal é um documento importante, usado para acompanhar todas as transações feitas pela empresa; possibilita um maior controle tanto só financeiro quanto do fiscal e, para manter esse controle efetivo, contar com o apoio especializado de uma empresa contábil é indispensável.

Afinal, o contador é o profissional que dispõe de todos os conhecimentos da contabilidade e de cunho fiscal para manter sua empresa em dia com o fisco e financeiramente saudável.

Tenha o auxílio da Contabily!

Que tal contar com o apoio de uma empresa contábil que integra os setores fiscal e financeiro? Graças a isso, a sua empresa seja ela, individual ou uma sociedade obterá uma gestão completa a fim de se manter sempre no caminho certo para o crescimento e em dia com o fisco e com as obrigações necessárias.

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