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Nota fiscal: um guia rápido para a emissão de uma nota fiscal
O profissional microempreendedor individual, o MEI, não é obrigado por lei a emitir a nota fiscal em todas as transações, porém a emissão desse documento traz uma série de benefícios. Neste artigo, vamos falar sobre tudo que é necessário para a emissão de nota fiscal
Manter o controle de suas finanças empresariais pode ser complicado, e as empresas devem estar cientes de suas obrigações para com as autoridades fiscais. O sistema tributário comercial do país é mais complexo do que os impostos pessoais, envolve muita papelada, e manter o controle de todas as transações feitas por sua empresa pode se tornar complicado.
Por essa razão, você precisa entender as leis locais e encontrar a documentação correta para não pagar mais impostos do que deveria. A nota fiscal é um documento, no geral, emitido como prova de que uma empresa forneceu bens ou serviços a outra entidade ou a um consumidor pessoa física.
Vamos ver o que é necessário para a emissão de uma nota fiscal? Leia até o fim para entender!
Se você é profissional MEI, veja, aqui, as vantagens da emissão da nota fiscal mesmo em casos de não obrigatoriedade.
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- Planejamento financeiro: finanças pessoais x finanças empresariais
- Irregularidade tributária: a Receita Federal está fiscalizando!
- Problemas fiscais: quais são e como evitar
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Descubra tudo sobre emissão de nota fiscal – o que é nota fiscal?
Uma nota fiscal é um documento usado para registrar transações comerciais como venda de um produto e prestação de serviços, desse modo ela é a prova de que a empresa fez algum negócio com o cliente.
Você deve preparar uma nota fiscal para cada venda ou serviço que você presta a seus clientes. A nota fiscal deve incluir nome, endereço e número do CNPJ de sua empresa, descrição do serviço ou do produto que você forneceu, valor cobrado e outras informações específicas.
Emitir nota fiscal é obrigatório?
Para os profissionais MEI, a emissão de nota fiscal é obrigatória apenas em casos de transação com empresas, desse modo não é obrigatório caso o cliente final seja uma pessoa física.
Já para as outras empresas, a emissão de nota fiscal é obrigatória.
Quais as vantagens da emissão de nota fiscal para MEI?
Dentre as principais vantagem de emitir nota fiscal, estão:
- Aumento de oportunidade de novos negócios;
- Aumento da segurança das operações comerciais e fiscais;
- Maior confiança entre empresa e clientes;
- Melhora da gestão do setor financeiro;
- Maior controle de ganhos.
Quais os principais cuidados ao emitir nota fiscal?
A nota fiscal é um documento importante dentro de uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Dentre os cuidados gerais com as notas fiscais, estão:
- Cuidado com os dados na hora do preenchimento;
- Atente-se ao certificado digital;
- Saiba como é o funcionamento do seu regime tributário;
- Atente-se ao armazenamento de notas;
- Não confunda os tipos de nota fiscal.
Quais os tipos de nota fiscal?
- Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
- Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e);
- Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e);
- Nota Fiscal Avulsa (NFA);
- Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e).
Como emitir uma nota fiscal?
Se você emitir uma fatura, é necessário certificar-se de que ela inclui todas as informações necessárias, e é importante manter um registro de todas as notas fiscais que você emitiu, pois pode ser necessário fornecer esses registros para o governo em algum momento, como quando há necessidade de comprovação de alguma transação.
Veja o passo a passo para emitir notas fiscal:
- Passo 1
Faça o credenciamento na Secretaria da Fazenda (Sefaz).
- Passo 2
É necessário obter o certificado digital, ele é um tipo de identidade eletrônica de uma pessoa física ou jurídica.
- Passo 3
Será necessário ter um software para emissão da nota para emitir as notas fiscais nos modelos eletrônicos
A importância da contabilidade para a emissão de nota fiscal!
Você precisa acompanhar todas as suas receitas e as suas despesas, incluindo os custos de materiais e serviços públicos, as suas transações e as despesas comerciais. Isso o ajudará a determinar sua renda líquida e o valor dos impostos que você deve ao final do ano.
A nota fiscal é um documento importante, usado para acompanhar todas as transações feitas pela empresa; possibilita um maior controle tanto só financeiro quanto do fiscal e, para manter esse controle efetivo, contar com o apoio especializado de uma empresa contábil é indispensável.
Afinal, o contador é o profissional que dispõe de todos os conhecimentos da contabilidade e de cunho fiscal para manter sua empresa em dia com o fisco e financeiramente saudável.
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Que tal contar com o apoio de uma empresa contábil que integra os setores fiscal e financeiro? Graças a isso, a sua empresa seja ela, individual ou uma sociedade obterá uma gestão completa a fim de se manter sempre no caminho certo para o crescimento e em dia com o fisco e com as obrigações necessárias.
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